Sťahovanie kancelárií dáva neraz zabrať aj profesionálom. Často si vyžaduje dôkladnú prípravu a organizáciu, pričom zďaleka nejde len o presun nábytku a vybavenia z jedného miesta na druhé. Presťahovanie firmy znamená väčšinou aj obmedzenie prevádzky, presun drahej techniky či citlivých dokumentov a neľahkú komunikáciu so zamestnancami. Pri celom procese treba navyše dbať na bezpečnosť, a to hneď vo viacerých smeroch.
Poradíme, čomu venovať pozornosť, aby bolo sťahovanie kancelárií bezpečné a nikto neprišiel k ujme.
Odborné činnosti nechajte na profesionálov
Či už ide sťahovanie bytov alebo kancelárií, vždy je dôležité obrátiť sa na profesionálov pri činnostiach, na ktoré si sami netrúfate. Pri sťahovaní kancelárie môžete ľahko naraziť, pretože nemôžete svojich zamestnancov nútiť presúvať ťažké predmety alebo vykonávať činnosti, na ktoré nie sú kvalifikovaní či nemajú vo svojej pracovnej náplni.
Čo to znamená v praxi? Sťahovanie vecí a akúkoľvek inú manipuláciu treba nechať na profesionálov, čím eliminujete hneď niekoľko rizík od zranení až po poškodenie či stratu vecí. Neznamená to však, že vaši zamestnanci nemusia nič robiť, spolu s vami by sa mali sústrediť na prípravu celého procesu. Ako? V prvom rade zabezpečte dostatok kvalitného baliaceho materiálu, ktorý ochráni vaše vybavenie počas presunov a pýtajte sa na špecifické požiadavky počas presunu. Dôkladne si tiež so svojimi zamestnancami preverte nové priestory, určte zasadací poriadok a naplánujte rozmiestnenie vecí, rovnako ako aj pracovný harmonogram pre dni sťahovania.
Priebežne komunikujte
Efektívna komunikácia je kľúčom k úspešnému a bezpečnému sťahovaniu. Pred samotným procesom zorganizujte stretnutie, na ktorom zhrniete celý postup sťahovania. Informujte zamestnancov o ich úlohách a zodpovednostiach. Počas sťahovania udržiavajte otvorenú komunikáciu v rámci firmy. Informujte všetkých o tom, čo sa práve deje.
Jasná komunikácia nielenže znižuje stres a neistotu medzi zamestnancami, ale aj pomáha predchádzať nedorozumeniam a bezpečnostným rizikám. Režim práce prispôsobte okolnostiam, ak je bezpečnejšie nechať pracovať zamestnancov z domu kým sa profesionálne sťahovanie v Bratislave o všetko postará, neváhajte tak urobiť.
Trieďte a označujte
Správne balenie a označovanie vecí súvisí s bezpečnosťou sťahovania viac ako by sa mohlo na prvé počutie zdať. Takto zabránite nielen škodám, ale aj eliminujete riziko ušlého zisku a časových strát.
Odporúčame začať triedením vecí podľa frekvencie používania. Tie, ktoré používate najmenej, sťahujte ako prvé. Naopak, predmety nevyhnutné pre každodenné fungovanie firmy nechajte na koniec. Vďaka tomu budete môcť fungovať čo najdlhšie pred samotným sťahovaním a čo najskôr po ňom. Pri balení stavte na kvalitné baliace materiály a každú krabicu jasne označte. Uveďte obsah, miesto určenia v nových priestoroch a prípadné špeciálne inštrukcie pre manipuláciu. Toto značenie pomôže sťahovacej firme efektívne a bezpečne presunúť vaše veci, čím sa minimalizuje riziko poškodenia a strát.
Pripravte nové priestory
Bezpečnosť sťahovania nekončí len pri presune vecí. Je rovnako dôležité, aby boli nové priestory pripravené a spĺňali všetky bezpečnostné požiadavky. Už počas sťahovania sa uistite, že nové priestory sú čisté a spĺňajú všetky nároky z pohľadu BOZP. Skontrolujte označenia únikových ciest, funkčnosť a umiestnenie hasiacich prístrojov. Nezabudnite na všetky potrebné revízie elektrických zariadení, výťahov a iných technických systémov. Urobte všetko pre to, aby vaši zamestnanci už nastúpili do bezpečného a plne funkčného pracovného prostredia.
Preverte si podmienky a rozsah poistenia
Aj pri najlepšej príprave a organizácii môže počas sťahovania dôjsť k nepredvídaným udalostiam. Pred sťahovaním si dôkladne preverte podmienky a rozsah vášho poistenia. Uistite sa, že kryje nielen škody na majetku počas presunu, ale aj prípadný ušlý zisk v dôsledku nepredvídateľných okolností. Otázku poistenia určite konzultujte so sťahovacou spoločnosťou.
Sťahovanie kancelárie je náročný proces, ktorý si vyžaduje dôkladnú prípravu a pozornosť k detailom. Dodržiavaním týchto bezpečnostných aspektov môžete výrazne znížiť riziká spojené s týmto procesom. Bezpečné sťahovanie kancelárie bude úspešným začiatkom novej kapitoly vo vašom podnikaní.
Sponzorovaný článok – stahovanie-plusim.sk
